Ordin de deplasare cu diurnă — generat pe loc

Delegația completă: scop, destinație, perioadă, diurnă calculată automat, plus confirmarea deplasării și decontul pe aceeași filă — exact cum îl cere contabilitatea. Datele rămân în browserul dumneavoastră.

Verificat la: 20.08.2026Format: .doc editabil (Word)
Firma
Salariatul delegat
Deplasarea
Drepturi bănești

Cum arată modelul completat

Exemplu cu date fictive (firma „EXEMPLU CONSULT S.R.L.”). Documentul pe care îl generați are exact acest text, cu datele dumneavoastră în locul celor de mai jos.

EXEMPLU CONSULT S.R.L.
CUI RO12345678
Sediul: Timișoara, str. Exemplului nr. 1, jud. Timiș

Nr. 21 / 01.10.2026

Ordin de deplasare (delegație)

Dl./Dna. Georgescu Andrei, având funcția de agent comercial, este delegat(ă) pentru:

Scopul deplasării: prezentarea ofertei și semnarea contractului
Destinația: Cluj-Napoca (unitatea/clientul: EXEMPLU DISTRIBUȚIE S.R.L.)
Perioada: de la 05.10.2026 până la 07.10.2026 (3 zile)
Mijloc de transport: auto — Dacia Duster, TM 12 ABC (se anexează foaia de parcurs)

Drepturi acordate:

— Diurnă: 3 zile × 57,50 lei/zi = 172,50 lei
— Avans spre decontare: 500 lei
— Cheltuielile de transport și cazare se decontează pe bază de documente justificative, conform politicii interne.

ADMINISTRATOR, Popescu Ion — semnătura: ______________________


Confirmarea deplasării

Sosit laData / oraPlecat de laData / oraSemnătura și ștampila unității
Cluj-Napoca Cluj-Napoca  

Decont (se completează la întoarcere)

Avans primit: 500 lei · Cheltuieli efective (transport / cazare / diurnă): ______ lei · Diferența de restituit/încasat: ______ lei

Titular avans: ________________ · Verificat (contabilitate): ________________ · Aprobat: ________________

Completați formularul de mai sus și primiți documentul în Word (.docx), editabil. Datele rămân în browserul dumneavoastră.

Despre diurnă — pe scurt și cinstit

De unde vine valoarea propusă (57,50 lei/zi)
E plafonul zilnic neimpozabil uzual pentru delegarea în țară la firme private (de 2,5 ori nivelul stabilit pentru instituțiile publice), valabil la data reviziei acestei pagini — 20.08.2026. Puteți acorda mai mult: partea care depășește plafoanele legale se impozitează ca venit salarial.
Al doilea plafon, pe care aproape toată lumea îl uită
Din 2023 există și o limită lunară raportată la salariu (3 salarii de bază, proporțional cu zilele de delegare). Pentru salarii obișnuite nu se atinge; devine relevantă la salarii mici cu deplasări multe. Întrebați contabilul dacă sunteți aproape de ea.
Ziua de plecare și ziua de întoarcere
Practica uzuală: diurna se acordă pentru fiecare zi calendaristică a deplasării; pentru fracțiuni există reguli interne diferite de la firmă la firmă — regula exactă e bine să fie scrisă în politica internă de deplasări.

Greșeli frecvente

Fără confirmarea de la destinație
Ștampila/semnătura unității vizitate (sau altă dovadă a prezenței) e ceea ce transformă ordinul dintr-o hârtie internă într-un document justificativ solid la control.
Diurnă „rotundă" fără calcul
Suma din decont trebuie să iasă din formula zile × lei/zi. Documentul generat scrie explicit calculul.
Deplasare cu mașina fără foaie de parcurs
Dacă mergeți cu autoturismul, ordinul se împerechează cu foaia de parcurs — altfel combustibilul decontat rămâne fără justificare.
Ce NU acoperă acest model: deplasările externe (diurna externă are plafoane pe țări și reguli proprii), detașarea (aceea e altă instituție juridică, cu acte diferite) și decontarea propriu-zisă a bonurilor — aceea se face în contabilitate, pe documentele justificative.
Mai aveți de pus firma la punct? Documentele personalizate, legate în kituri, pe email imediat după plată — vedeți kiturile, de la 49 lei.