Când vă cheamă Inspectoratul Teritorial de Muncă, înștiințarea vine cu o listă de 22 de documente. Mai jos e lista completă, luată dintr-o înștiințare reală ITM, plus un verificator gratuit: în 8 întrebări aflați ce vă lipsește dumneavoastră — fără cont, fără email.
Temei: art. 19 alin. (1) lit. b) din Legea 108/1999Verificat la: 20.08.2026
Etichetele arată cine le poate produce: le întocmim noi = intră în dosarul SSM întocmit pe firma dumneavoastră de serviciul extern abilitat, livrat în 48 de ore lucrătoare · le aveți dumneavoastră = documente ale firmei sau emise de terți (medic, electrician autorizat), pe care nimeni nu le poate face în locul dumneavoastră.
Identificarea unității
Certificat de înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului le aveți dumneavoastră
Certificat constatator / anexa la certificatul de înregistrare le aveți dumneavoastră
Registrul unic de control le aveți dumneavoastră
Ștampila unității le aveți dumneavoastră
Actul de identitate al reprezentantului legal le aveți dumneavoastră
Istoricul controalelor
Ultimul proces-verbal de control SSM + planul de măsuri + răspunsul privind realizarea lor le aveți dumneavoastră
Documentația SSM de fond
Evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională le întocmim noi
Planul de prevenire și protecțiele întocmim noi
Decizia internă pentru lucrătorul desemnat SSM sau contractul cu un serviciu extern abilitat + copia certificatului de abilitare le întocmim noi
Decizia de constituire a CSSM + ultimul proces-verbal (de regulă la peste 50 de lucrători) le întocmim noi
Instruire
Tematica de instruire la angajarea lucrătorilor le întocmim noi
Tematica de instruire la locul de muncăle întocmim noi
Contractele individuale de muncă ale angajaților le aveți dumneavoastră
Fișele de instruire individuală SSM le întocmim noi
Sănătate, instrucțiuni, organizare
Fișele de aptitudine de la medicina muncii le aveți dumneavoastră
Instrucțiuni proprii de securitate și sănătate în muncă le întocmim noi
Regulamentul intern și contractul colectiv de muncă (unde există) le întocmim noi
Fișa postului cu atribuțiile SSM pe fiecare funcție le întocmim noi
Decizia de desemnare pentru prim ajutor, stingerea incendiilor și evacuare + dovada instruirii le întocmim noi
Echipament și verificări tehnice
Lista de dotare cu EIP (echipament individual de protecție) le întocmim noi
Buletinul PRAM + verificările periodice ale echipamentelor de muncă le aveți dumneavoastră
Alte documente cerute punctual de inspector (ex. certificat de conformitate pentru trusa sanitară) le aveți dumneavoastră
Ce se întâmplă dacă nu vă prezentați sau nu aveți documentele: amendă contravențională de la 5.000 la 10.000 lei (art. 23 alin. (1) din Legea 108/1999 privind Inspecția Muncii, republicată — cuantum introdus prin Legea 51/2012) — separat de sancțiunile pentru fiecare lipsă constatată din Legea 319/2006, care pot ajunge la 10.000 lei.
Ce NU acoperă lista de mai sus: documentele de apărare împotriva incendiilor (acelea se cer la controlul ISU, nu ITM, și au propria listă legală) și obligațiile REGES privind transmiterea contractelor. Iar câteva documente nu se pot descărca de nicăieri, oricât ați căuta: registrul unic de control se cumpără de la ANAF în 30 de zile de la înființare, fișa de aptitudine o emite doar medicul de medicina muncii, iar buletinul PRAM îl dă doar un electrician autorizat.