Ce documente îți cere ITM la control — lista 2026

Când te cheamă Inspectoratul Teritorial de Muncă, înștiințarea vine cu o listă de 22 de documente. Mai jos e lista completă, luată dintr-o înștiințare reală ITM, plus un verificator gratuit: în 8 întrebări afli ce îți lipsește ție — fără cont, fără email.

Temei: art. 19 alin. (1) lit. b) din Legea 108/1999 Verificat la: 20.08.2026
Verifică în 8 întrebări ce îți lipsește →

Lista celor 22 de documente

Etichetele arată cine le poate produce: le întocmim noi = intră în dosarul SSM întocmit pe firma ta de serviciul extern abilitat, livrat în 48 de ore lucrătoare · le ai tu = documente ale firmei sau emise de terți (medic, electrician autorizat), pe care nimeni nu le poate face în locul tău.

Identificarea unității
  1. Certificat de înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului le ai tu
  2. Certificat constatator / anexa la certificatul de înregistrare le ai tu
  3. Registrul unic de control le ai tu
  4. Ștampila unității le ai tu
  5. Actul de identitate al reprezentantului legal le ai tu
Istoricul controalelor
  1. Ultimul proces-verbal de control SSM + planul de măsuri + răspunsul privind realizarea lor le ai tu
Documentația SSM de fond
  1. Evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională le întocmim noi
  2. Planul de prevenire și protecție le întocmim noi
  3. Decizia internă pentru lucrătorul desemnat SSM sau contractul cu un serviciu extern abilitat + copia certificatului de abilitare le întocmim noi
  4. Decizia de constituire a CSSM + ultimul proces-verbal (de regulă la peste 50 de lucrători) le întocmim noi
Instruire
  1. Tematica de instruire la angajarea lucrătorilor le întocmim noi
  2. Tematica de instruire la locul de muncă le întocmim noi
  3. Contractele individuale de muncă ale angajaților le ai tu
  4. Fișele de instruire individuală SSM le întocmim noi
Sănătate, instrucțiuni, organizare
  1. Fișele de aptitudine de la medicina muncii le ai tu
  2. Instrucțiuni proprii de securitate și sănătate în muncă le întocmim noi
  3. Regulamentul intern și contractul colectiv de muncă (unde există) le întocmim noi
  4. Fișa postului cu atribuțiile SSM pe fiecare funcție le întocmim noi
  5. Decizia de desemnare pentru prim ajutor, stingerea incendiilor și evacuare + dovada instruirii le întocmim noi
Echipament și verificări tehnice
  1. Lista de dotare cu EIP (echipament individual de protecție) le întocmim noi
  2. Buletinul PRAM + verificările periodice ale echipamentelor de muncă le ai tu
  3. Alte documente cerute punctual de inspector (ex. certificat de conformitate pentru trusa sanitară) le ai tu
Ce se întâmplă dacă nu te prezinți sau nu ai documentele: amendă contravențională de la 4.500 la 9.000 lei (art. 20 din Legea 108/1999) — separat de sancțiunile pentru fiecare lipsă constatată din Legea 319/2006, care pot ajunge la 10.000 lei.
Ce NU acoperă lista de mai sus: documentele de apărare împotriva incendiilor (acelea se cer la controlul ISU, nu ITM, și au propria listă legală) și obligațiile REGES privind transmiterea contractelor. Iar câteva documente nu se pot descărca de nicăieri, oricât ai căuta: registrul unic de control se cumpără de la ANAF în 30 de zile de la înființare, fișa de aptitudine o emite doar medicul de medicina muncii, iar buletinul PRAM îl dă doar un electrician autorizat.