Prima surpriză pentru orice patron: fișa de instruire nu se descarcă. E un carnet fizic, tipizat, în care se strâng semnături în original la fiecare instruire — iar la control, exact semnăturile astea se verifică. Uite ce cumperi, de unde, cine semnează și ce greșeli anulează tot.
Fiecare angajat are două carnete separate, care merg în paralel toată perioada cât lucrează la tine:
1. Fișa de instruire individuală SSM — modelul e cel din Anexa nr. 11 la HG 1425/2006. În ea se consemnează toate fazele instruirii de securitate și sănătate în muncă: introductiv-generală, la locul de muncă și periodică.
2. Fișa individuală de instructaj SU — conform OMAI 712/2005, pentru situații de urgență (ceea ce lumea numește „fișa PSI"). E un document distinct — nu se combină cu fișa SSM și nu o înlocuiește.
Ambele se păstrează la firmă și se prezintă la control. Lipsa oricăreia dintre ele înseamnă, pe hârtie, angajat neinstruit.
Fișele tipizate se cumpără gata tipărite — de la imprimerii sau de la librăriile și papetăriile specializate în formulare tipizate. Cauți „fișă de instruire individuală SSM — Anexa 11" și „fișă individuală de instructaj în domeniul situațiilor de urgență". Iei câte un set din fiecare pentru fiecare angajat.
Ce găsești online sub formă de „fișă de instruire PDF" sau „model Word" este doar modelul de completare — util ca să știi ce se scrie în fiecare rubrică, dar nu documentul în sine. Valoarea fișei stă în semnăturile date în original, pe hârtie, la data fiecărei instruiri, în ordine cronologică. Un print completat retroactiv nu are cum să reproducă asta.
Când îți întocmim dosarul SSM–SU, primești și modelul de completare pentru ambele fișe, cu rubricile explicate pas cu pas — carnetele fizice rămân însă tipizatele cumpărate.
Datele de identificare ale angajatului, postul și locul de muncă. Dacă abia faci prima angajare, vezi ghidul Primul angajat — fișa de instruire e doar una dintre piesele care trebuie gata înainte de prima zi.
o faci tu / serviciul externPrima înregistrare, la angajare, înainte ca omul să înceapă lucrul. La SSM durata e de minimum 1 oră — art. 80^1 din HG 1425/2006, introdus prin HG 767/2016. La SU, instructajul introductiv general durează minimum 8 ore, conform OMAI 712/2005. Detaliile pe fiecare fază le ai în ghidul despre duratele instruirii SSM și SU.
tu sau serviciul externA doua fază SSM, la postul concret: riscurile lui, instrucțiunile proprii. Se trece data, durata și materialul predat — care trebuie să existe în dosarul firmei, nu doar în rubrica din fișă.
conducătorul locului de muncăRând nou la fiecare repetare, conform tematicilor și planificării firmei. Fișa se completează în timp real, pe parcursul anului — nu se „reconstituie" la nevoie.
tu, cu tematicile din dosarLa fiecare consemnare semnează trei oameni: cel instruit, cine a efectuat instruirea și cine a verificat însușirea cunoștințelor. O rubrică de semnătură goală = o instruire care, legal, nu s-a întâmplat.
instruit + instructor + verificatorÎn practică, fișa de instruire SSM se ține împreună cu copia fișei de aptitudine de la medicina muncii — la control se cer una lângă alta. Fișa de aptitudine e rezultatul examenului medical la angajare, care se face înainte de începerea lucrului (HG 355/2007). Fără aptitudine, instruirea singură nu acoperă nimic.
medicul de medicina munciiFișe completate în ziua controlului. Un an de instruiri scrise dintr-o singură mână, într-o singură zi, se recunoaște ușor — și se întoarce împotriva ta fix când ai nevoie de protecție. Soluția e banală: calendar de instruiri și consemnare la zi, nu caligrafie de urgență.
Semnături lipsă. Cel mai des sare rubrica „verificat". Trei semnături pe fiecare rând, de fiecare dată.
O singură fișă pentru amândouă. SSM și SU au fișe separate — instructajul PSI trecut în fișa SSM nu ține loc de fișă SU.
Fișa SSM fără copia fișei de aptitudine. Se cer împreună. Vrei să vezi cum stai pe toată lista, nu doar la fișe? Fă testul gratuit de pregătire pentru control — 22 de poziții, exact ce se cere.
Ce se predă la instruiri — tematicile, instrucțiunile proprii, evaluarea de riscuri pe care se sprijină totul — este exact dosarul SSM–SU pe care îl întocmim pe firma ta, semnat de un serviciu abilitat, în 48 de ore lucrătoare: 499 lei plată unică (≤9 angajați) sau abonament de la 79 lei/lună, cu instruirile incluse. Modelul de completare pentru ambele fișe e în pachet.
Comandă dosarul → sau fă întâi testul de pregătireCe găsești online e doar modelul de completare. Fișa care contează la control e carnetul tipizat, cumpărat de la imprimerie sau librărie specializată, cu semnături în original date la data fiecărei instruiri.
Trei semnături la fiecare consemnare: angajatul instruit, persoana care a efectuat instruirea și persoana care a verificat însușirea cunoștințelor. Orice rubrică goală lasă instruirea fără acoperire.
La SSM, instruirea introductiv-generală și cea la locul de muncă durează minimum 1 oră fiecare (art. 80^1 din HG 1425/2006, introdus prin HG 767/2016). La SU, instructajul introductiv general durează minimum 8 ore (OMAI 712/2005).
În practică, la fișa de instruire SSM se ține copia fișei de aptitudine de la medicina muncii — la control se cer împreună. Fișa de aptitudine e rezultatul examenului medical la angajare, care se face înainte de începerea lucrului (HG 355/2007).