Din 2025, registrul salariaților se numește REGES (HG 295/2025) — și același act spune clar ce trebuie să conțină dosarul personal al fiecărui angajat. Vestea bună: sunt cinci categorii de acte și probabil le ai deja pe aproape toate. Vestea mai puțin bună: la control nu contează că le ai, contează că le găsești în 30 de secunde.
Dacă ai găsit pe Google un ghid care vorbește de „Revisal", închide-l — e expirat. HG 295/2025 a înlocuit Revisal cu REGES, iar tot acolo e reglementat și dosarul personal al salariatului: e obligatoriu, îl ții la sediu și îl prezinți la controlul ITM. Nu e birocrație de dragul birocrației — dosarul e felul în care demonstrezi, cu acte, că omul tău e angajat legal, e apt de muncă și lucrează pe un post definit. Câte un dosar pentru fiecare salariat, nu un biblioraft comun pentru toți.
Piesa centrală. Semnat de ambele părți, înainte de prima zi de lucru. Dacă abia acum angajezi primul om, tot drumul pas cu pas e în ghidul pentru primul angajat.
îl ai de la angajareCopiile cărții de identitate și ale diplomelor sau certificatelor de calificare — mai ales acolo unde postul cere o calificare anume. Dacă omul avansează sau se recalifică, actul nou intră în dosar.
copii de la salariatSemnată de salariat. Descrie ce face omul concret — și pe ea se sprijină instruirea și evaluarea de riscuri pentru postul lui. Ai un generator gratuit de fișa postului dacă n-o ai încă.
generator gratuitExamenul medical la angajare se face înainte de începerea lucrului (HG 355/2007), iar rezultatul e fișa de aptitudine: medicul confirmă că omul e apt pentru postul respectiv. Ca s-o obții, angajatorul completează pentru medic fișa de identificare a factorilor de risc profesional — care iese din evaluarea de riscuri a firmei.
medicul de medicina munciiOrice modificare a contractului — salariu, funcție, program — se face prin act adițional, iar actul intră în dosar pe măsură ce apare. Aici „mor" cele mai multe dosare: contractul e la zi în REGES, dar hârtia semnată lipsește de la sediu.
le adaugi pe parcursFișele de instruire nu sunt pe lista minimă de mai sus, dar la un control se cer împreună cu dosarul — pentru că împreună spun povestea completă a angajatului. Fișa de instruire individuală SSM are modelul din Anexa 11 la HG 1425/2006, iar fișa de instructaj în situații de urgență se ține conform OMAI 712/2005. Atenție la un detaliu care surprinde pe toată lumea: ambele sunt carnete tipizate, fizice, cu semnături la fiecare instruire — nu PDF-uri printate. Se cumpără de la imprimerie sau librării specializate; modelul de completare, cu rubricile explicate, vine în dosarul SSM al firmei.
Opisul e prima pagină din dosar: lista actelor, în ordinea de mai sus, cu bifă pentru fiecare. Pare un moft, dar face diferența dintre două controale complet diferite: un dosar cu opis se verifică în două minute, unul fără opis înseamnă o oră de căutat prin bibliorafturi sub privirea inspectorului. Regula practică: orice act nou intră în dosar în ziua în care apare, cu opisul actualizat — nu „strângem tot la control". Modele gata de folosit pentru actele care țin de partea SSM–SU găsești printre kiturile Experto, iar dacă vrei să vezi unde stai acum, verificatorul gratuit de control ITM trece firma prin cele 22 de poziții cerute la control.
Conform HG 295/2025, cel puțin: contractul individual de muncă, actele de identitate și de studii/calificare, fișa postului, fișa de aptitudine de la medicina muncii și actele adiționale. În practică se adaugă și fișele de instruire SSM și SU.
Nu. HG 295/2025 a înlocuit Revisal cu REGES, noul registru al salariaților. Ghidurile care încă vorbesc de Revisal sunt expirate — inclusiv la capitolul dosar personal, care e reglementat tot de HG 295/2025.
Da, e pe lista minimă. Examenul medical la angajare se face înainte de începerea lucrului (HG 355/2007), iar fișa de aptitudine emisă de medicul de medicina muncii intră în dosarul personal și se prezintă la controlul ITM.
Se păstrează împreună cu el și se cer împreună la control. Fișa SSM urmează modelul din Anexa 11 la HG 1425/2006, cea de situații de urgență se ține conform OMAI 712/2005 — ambele sunt carnete tipizate fizice, cu semnături, nu documente electronice.
Fișa de identificare a factorilor de risc, tematicile de instruire și instrucțiunile după care semnează omul în fișe ies toate din evaluarea de riscuri — iar evaluarea, planul de prevenire și instrucțiunile proprii poartă semnătura unui serviciu abilitat. Un model descărcat de pe net nu trece controlul, iar la un accident se întoarce împotriva firmei. Îți întocmim dosarul SSM–SU complet pe firma ta, în 48 de ore lucrătoare: 499 lei plată unică (≤9 angajați) sau abonament de la 79 lei/lună.
Comandă dosarul → sau fă întâi verificarea gratuită