Primul angajat: toate actele, în ordinea corectă

Greșeala clasică la prima angajare nu e un act lipsă — e ordinea. Jumătate din obligații trebuie bifate înainte de prima zi de muncă, nu după. Uite tot drumul, pas cu pas, cu cine face fiecare lucru.

Verificat la: 20.08.2026Surse: Codul muncii; HG 295/2025; HG 355/2007; Legea 319/2006; HG 1425/2006

Înainte de prima zi de muncă

Oferta acceptată → contractul individual de muncă, semnat înainte de a începe lucrul

CIM se încheie în scris, în limba română, anterior începerii activității. Fără el semnat, omul nu are voie să înceapă — munca nedeclarată e cea mai scumpă amendă din tot peisajul.

o faci tu / contabilul
Trimiterea contractului în REGES-ONLINE, înainte de prima zi

Registrul electronic de evidență a salariaților (a înlocuit Revisal — dacă citești ghiduri vechi cu „Revisal", sunt expirate). Ai nevoie de cont de angajator în platformă; transmiterea cu întârziere se amendează.

o faci tu / contabilul
Fișa de solicitare + fișa de identificare a factorilor de risc → medicina muncii

Documentul-blocaj de care se lovesc toți: clinica de medicina muncii ți-l cere completat de angajator, dar nu ți-l dă nimeni. Descrie riscurile postului — iese din evaluarea de riscuri.

intră în dosarul SSM
Examenul medical la angajare → fișa de aptitudine

Obligatoriu înainte de a începe lucrul (HG 355/2007): medicul de medicina muncii confirmă că omul e apt pentru postul respectiv. Fără fișa de aptitudine, nici instruirea nu e valabilă — fișa de instruire trebuie însoțită de copia ei.

medicul de medicina muncii
Dosarul SSM al firmei: evaluarea de riscuri + planul de prevenire + instrucțiunile proprii + tematicile

Pe ele se sprijină instruirea din prima zi. Legea cere ca angajatorul „să realizeze și să fie în posesia unei evaluări a riscurilor" (Legea 319/2006, art. 12) — iar la control e prima cerință de fond. Se pregătesc înainte, se folosesc din ziua 1.

intră în dosarul SSM — 48h

În prima zi

Instruirea introductiv-generală SSM + instructajul introductiv general SU

La angajare, înainte de a începe efectiv treaba: riscurile firmei, reguli, prim ajutor, incendiu. Se consemnează în fișele de instruire individuale, cu semnături. Fără test trecut, omul nu poate fi pus la lucru.

tu sau serviciul extern
Instruirea la locul de muncă

A doua fază, la postul lui concret: riscurile postului, instrucțiunile proprii, demonstrații practice. Abia după verificarea cunoștințelor începe activitatea efectivă.

conducătorul locului de muncă
Fișa postului, semnată

Cu atribuțiile concrete și cu responsabilitățile SSM — așa o cere lista de control ITM (poziția 18). Generator gratuit aici.

o faci tu — generator gratuit

Dosarul personal al salariatului (îl păstrezi la sediu)

Obligatoriu conform HG 295/2025: contractul + actele de identitate și studii + fișa postului + fișa de aptitudine + actele adiționale. Se prezintă la orice control ITM.

Partea care se face singură

Pașii 3 și 5 — plus tematicile, fișele de instruire, lista EIP și deciziile interne — sunt exact dosarul SSM–SU pe care îl întocmim pe firma ta în 48 de ore lucrătoare: 499 lei plată unică (≤9 angajați, activitate fără riscuri deosebite) sau abonament de la 79 lei/lună cu instruirile și controalele incluse.

Comandă dosarul →  sau fă întâi testul de 8 întrebări
Ce NU acoperă acest ghid: angajarea cetățenilor non-UE (aviz de muncă — procedură separată la IGI), zilierii (regim propriu, registru electronic de zilieri), contractele de ucenicie și internship (au legi dedicate) și telemunca (clauze suplimentare în CIM). Dacă primul tău om e într-una din situațiile astea, întreabă înainte să semnezi.