Notă de informare GDPR pentru angajați

Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale salariaților

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), vă informăm că EXEMPLU CONSULT S.R.L., în calitate de operator, prelucrează datele dvs. cu caracter personal în contextul raporturilor de muncă, după cum urmează:

1. Scopurile și temeiurile prelucrării:

— încheierea și executarea contractului individual de muncă, plata drepturilor salariale, evidența de personal (temei: contractul — art. 6 alin. (1) lit. b GDPR);

— îndeplinirea obligațiilor legale: transmiterea în registrul de evidență a salariaților (REGES), obligații fiscale și de asigurări sociale, securitatea și sănătatea în muncă, medicina muncii (temei: obligația legală — art. 6 alin. (1) lit. c GDPR);

— evidența timpului de lucru (pontaj), în executarea contractului și a obligațiilor legale;

— datele privind aptitudinea de muncă se prelucrează prin medicul de medicina muncii; angajatorul primește doar concluzia (apt/apt condiționat/inapt), nu diagnosticele;

— contul bancar, pentru plata salariului;

2. Destinatari: autoritățile publice competente (ANAF, ITM, casele de asigurări), prestatorii cu care societatea are contract (contabilitate, medicina muncii, IT), exclusiv în limita scopurilor de mai sus.

3. Durata: pe durata raporturilor de muncă și ulterior pe termenele de arhivare prevăzute de lege pentru fiecare categorie de documente.

4. Drepturile dvs.: acces, rectificare, ștergere (în limitele obligațiilor legale de păstrare), restricționare, opoziție, portabilitate, precum și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro). Pentru exercitarea drepturilor: gdpr@exemplu.ro.

5. Furnizarea datelor necesare încheierii și executării contractului de muncă este o cerință legală și contractuală; refuzul furnizării lor face imposibilă derularea raporturilor de muncă. Pentru prelucrările de mai sus nu este necesar consimțământul dvs. — prezenta este o informare, nu o cerere de acord.