Kit Firmă nouă — 49 lei

Ce primești, document cu document

Patru fișiere Word editabile, completate cu datele din formular. Le semnezi și le folosești — nu sunt PDF-uri blocate.

Actul cu care stabilești sediul firmei într-un apartament care nu e al firmei — al tău, al părinților, al unui prieten. Comodatul este, prin natura lui, împrumut de folosință cu titlu gratuit: comodatarul nu datorează chirie. De aceea e instrumentul folosit pentru sediu social, nu contractul de închiriere — care ar aduce venit impozabil la proprietar. Contractul iese formatat cu părțile, obiectul, durata, obligațiile și clauza de încetare, în trei exemplare: unul pentru fiecare parte și unul pentru instituții. Se depune la ONRC ca dovadă a spațiului.

Când administratorul nu poate merge personal la ghișeu. Împuternicirea iese cu obiect strict delimitat și durată limitată — nu „reprezentare generală", ci exact ce are voie persoana să depună sau să ridice, până la ce dată. Așa arată o împuternicire care nu îți face probleme mai târziu: cine merge, pentru ce anume, până când, fără drept de a o transmite altcuiva.

Actul de autoritate prin care asociatul unic hotărăște în firmă: numește un administrator, aprobă situația financiară, stabilește o responsabilitate internă. Iese cu numerotare, dată, temei și rubrică de luare la cunoștință. E documentul pe care oamenii îl improvizează cel mai des pe genunchi — și pe care banca sau ONRC îl refuză tocmai pentru că îi lipsește forma.

Partea care valorează cel mai mult: ce urmează după ce ai certificatul în mână. Înregistrarea fiscală, contul bancar, casa de marcat dacă vinzi către populație, autorizațiile de funcționare, afișajele obligatorii la punctul de lucru și momentul exact în care apar obligațiile de securitate a muncii. Ordonat pe termene, ca să nu descoperi obligațiile din amenzi.

Pentru cine e kitul ăsta

Pentru cine tocmai a înființat un SRL, sau e în curs de înființare, și are nevoie de actele de pornire fără să plătească o consultanță pentru fiecare hârtie. Dacă firma ta există de trei ani și ai deja comodatul semnat, kitul n-are ce să îți adauge — ia din bibliotecă doar documentul care îți lipsește.

Ce completezi în formular

Denumirea firmei

Poate fi și în curs de constituire — dacă încă nu ai certificatul, scrie denumirea rezervată la ONRC. Comodatul se semnează adesea înainte de înmatriculare, tocmai pentru că e dovada de sediu cerută la dosar.

CUI (dacă există)

Lasă gol dacă firma nu e încă înmatriculată. Documentele se generează și fără el.

Asociat / administrator

Persoana care semnează în numele firmei. Numele complet, cum apare în actul de identitate. Apare ca semnatar în toate patru documentele.

Proprietarul spațiului (comodantul)

Cine dă imobilul în folosință. Dacă apartamentul e al tău personal, tu ești și comodant, și administrator al comodatarului — e perfect legal, dar semnezi în două calități, pe rânduri diferite.

Adresa imobilului

Adresa completă, cu stradă, număr, bloc, scară, apartament, localitate și județ — exact cum va apărea în certificatul de înregistrare. O adresă incompletă aici înseamnă respingere la ghișeu.

Durata comodatului

Implicit 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin act adițional. Poți pune mai puțin, dar ține minte: la expirarea comodatului, sediul social expiră odată cu el și firma rămâne fără sediu declarat.

Persoana împuternicită

Opțional. Completeaz-o doar dacă altcineva decât administratorul merge la ghișeu. Dacă mergi tu, lasă gol — primești oricum modelul de împuternicire, gata de completat mai târziu.

Greșelile frecvente la firmă nouă

Oamenii semnează închiriere pentru sediul social din apartamentul propriu, fără să realizeze că închirierea produce venit impozabil pentru proprietar, cu declarație și impozit. Comodatul e gratuit prin natura lui și tocmai de asta e instrumentul potrivit când nu circulă bani.

Încurcătura pornește de la o întrebare simplă: se lucrează efectiv în apartament, sau e doar adresa firmei? Dacă sediul e strict administrativ — corespondență, arhivă, fără activitate în spațiu, fără clienți care urcă scara — se depune o declarație pe propria răspundere în acest sens și, de regulă, nu se cere acordul nimănui. Dacă în apartament chiar se desfășoară activitate, atunci se schimbă destinația spațiului și intră în discuție acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați. Majoritatea SRL-urilor mici sunt în primul caz. Confirmă forma exactă a declarației la registrul comerțului de care aparții înainte să depui dosarul — e cel mai frecvent motiv de întoarcere.

Contractul are termen. Când se împlinește, dovada de sediu dispare, iar firma ajunge cu sediu social expirat — situație care se sancționează și care blochează operațiuni la ANAF și la bancă. Pune-ți memento cu un an înainte de expirare.

Adevărat doar cât timp nu muncește nimeni în firmă. Legea 319/2006 se aplică angajatorilor și lucrătorilor (art. 3), iar „lucrător" include, după art. 5 lit. a), și studentul în practică, și ucenicul. Iar dacă tu, administratorul, ai contract de muncă în propria firmă, firma are un lucrător — pe tine — și obligațiile există. Detaliat, aici →

Întrebări frecvente

Pot folosi comodatul pentru înmatricularea la ONRC?

Da, exact pentru asta e făcut. Contractul conține clauza care spune că poate fi folosit ca dovadă de sediu social la Registrul Comerțului și la organul fiscal, și iese în trei exemplare originale.

Trebuie autentificat la notar?

Nu. Pentru sediul social, comodatul sub semnătură privată este suficient la ONRC — nu îți trebuie notar și nu plătești autentificare. Ce se cere în schimb, la dosar, este dovada că cel care dă spațiul are dreptul să o facă: actul de proprietate sau extrasul de carte funciară. Aia e hârtia care lipsește de obicei, nu ștampila notarului.

Firma mea are doi asociați, nu unul. Decizia se potrivește?

Modelul e de asociat unic. La doi sau mai mulți asociați, actul echivalent este hotărârea adunării generale, cu altă formă. Documentul îți rămâne util ca structură, dar adaptează-l — sau întreabă-ne înainte să îl folosești.

În cât timp primesc documentele?

Imediat după confirmarea plății, pe emailul din formular. Automat, nu manual.

Datele mele unde ajung?

Ajung la noi doar cât să generăm și să trimitem documentele. Plata e procesată de Stripe — noi nu vedem datele cardului.