Actele de pornire ale SRL-ului, personalizate, plus lista de control a primelor 90 de zile — ca să nu descoperiți obligațiile din amenzi. Pe email, imediat după plată.
4 documente Word editabilelivrare instant pe email
Ce primiți: ① Contract de comodat sediu social (gata de ONRC) · ② Împuternicire ONRC/ANAF/bancă · ③ Decizie asociat unic (model) · ④ Ghidul „Primele 90 de zile" în 12 puncte
Ce primiți, document cu document
Patru fișiere Word editabile, completate cu datele din formular. Le semnați și le folosiți — nu sunt PDF-uri blocate.
① Contract de comodat pentru sediul social
Actul cu care stabiliți sediul firmei într-un apartament care nu e al firmei — al dumneavoastră, al părinților, al unui prieten. Comodatul este, prin natura lui, împrumut de folosință cu titlu gratuit: comodatarul nu datorează chirie. De aceea e instrumentul folosit pentru sediu social, nu contractul de închiriere — care ar aduce venit impozabil la proprietar. Contractul iese formatat cu părțile, obiectul, durata, obligațiile și clauza de încetare, în trei exemplare: unul pentru fiecare parte și unul pentru instituții. Se depune la ONRC ca dovadă a spațiului.
② Împuternicire pentru ONRC, ANAF sau bancă
Când administratorul nu poate merge personal la ghișeu. Împuternicirea iese cu obiect strict delimitat și durată limitată — nu „reprezentare generală", ci exact ce are voie persoana să depună sau să ridice, până la ce dată. Așa arată o împuternicire care nu vă face probleme mai târziu: cine merge, pentru ce anume, până când, fără drept de a o transmite altcuiva.
③ Decizie de asociat unic
Actul de autoritate prin care asociatul unic hotărăște în firmă: numește un administrator, aprobă situația financiară, stabilește o responsabilitate internă. Iese cu numerotare, dată, temei și rubrică de luare la cunoștință. E documentul pe care oamenii îl improvizează cel mai des pe genunchi — și pe care banca sau ONRC îl refuză tocmai pentru că îi lipsește forma.
④ Ghidul „Primele 90 de zile", în 12 puncte
Partea care valorează cel mai mult: ce urmează după ce aveți certificatul în mână. Înregistrarea fiscală, contul bancar, casa de marcat dacă vindeți către populație, autorizațiile de funcționare, afișajele obligatorii la punctul de lucru și momentul exact în care apar obligațiile de securitate a muncii. Ordonat pe termene, ca să nu descoperiți obligațiile din amenzi.
Pentru cine e kitul ăsta
Pentru cine tocmai a înființat un SRL, sau e în curs de înființare, și are nevoie de actele de pornire fără să plătească o consultanță pentru fiecare hârtie. Dacă firma dumneavoastră există de trei ani și aveți deja comodatul semnat, kitul n-are ce să vă adauge — luați din bibliotecă doar documentul care vă lipsește.
Ce cumpărați de fapt: ghidul primelor 90 de zile. Actele de pornire sunt partea ușoară. Partea care produce amenzi e ce urmează după ce aveți certificatul în mână — înregistrarea fiscală, contul, casa de marcat, autorizațiile, afișajele și ziua exactă în care apar obligațiile de securitate a muncii. Ghidul le așază pe termene, în 12 puncte. Documentele ies completate dintr-o singură introducere de date.
Ce completați în formular
Denumirea firmei
Poate fi și în curs de constituire — dacă încă nu aveți certificatul, scrieți denumirea rezervată la ONRC. Comodatul se semnează adesea înainte de înmatriculare, tocmai pentru că e dovada de sediu cerută la dosar.
CUI (dacă există)
Lăsați gol dacă firma nu e încă înmatriculată. Documentele se generează și fără el.
Asociat / administrator
Persoana care semnează în numele firmei. Numele complet, cum apare în actul de identitate. Apare ca semnatar în toate cele patru documente.
Proprietarul spațiului (comodantul)
Cine dă imobilul în folosință. Dacă apartamentul e al dumneavoastră personal, sunteți și comodant, și administrator al comodatarului — e perfect legal, dar semnați în două calități, pe rânduri diferite.
Adresa imobilului
Adresa completă, cu stradă, număr, bloc, scară, apartament, localitate și județ — exact cum va apărea în certificatul de înregistrare. O adresă incompletă aici înseamnă respingere la ghișeu.
Durata comodatului
Implicit 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin act adițional. Puteți pune mai puțin, dar țineți minte: la expirarea comodatului, sediul social expiră odată cu el și firma rămâne fără sediu declarat.
Persoana împuternicită
Opțional. Completați-o doar dacă altcineva decât administratorul merge la ghișeu. Dacă mergeți dumneavoastră, lăsați gol — primiți oricum modelul de împuternicire, gata de completat mai târziu.
Greșelile frecvente la firmă nouă
Capcana nr. 1 — contract de închiriere în loc de comodat
Oamenii semnează închiriere pentru sediul social din apartamentul propriu, fără să realizeze că închirierea produce venit impozabil pentru proprietar, cu declarație și impozit. Comodatul e gratuit prin natura lui și tocmai de asta e instrumentul potrivit când nu circulă bani.
Capcana nr. 2 — se uită acordurile cerute la apartament în bloc
Încurcătura pornește de la o întrebare simplă: se lucrează efectiv în apartament, sau e doar adresa firmei? Dacă sediul e strict administrativ — corespondență, arhivă, fără activitate în spațiu, fără clienți care urcă scara — se depune o declarație pe propria răspundere în acest sens și, de regulă, nu se cere acordul nimănui. Dacă în apartament chiar se desfășoară activitate, atunci se schimbă destinația spațiului și intră în discuție acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați. Majoritatea SRL-urilor mici sunt în primul caz. Confirmați forma exactă a declarației la registrul comerțului de care aparțineți înainte să depuneți dosarul — e cel mai frecvent motiv de întoarcere.
Capcana nr. 3 — comodat expirat, sediu expirat
Contractul are termen. Când se împlinește, dovada de sediu dispare, iar firma ajunge cu sediu social expirat — situație care se sancționează și care blochează operațiuni la ANAF și la bancă. Puneți-vă memento cu un an înainte de expirare.
Capcana nr. 4 — „nu am angajați, deci nu am obligații de securitate a muncii"
Adevărat doar cât timp nu muncește nimeni în firmă. Legea 319/2006 se aplică angajatorilor și lucrătorilor (art. 3), iar „lucrător" include, după art. 5 lit. a), și studentul în practică, și ucenicul. Iar dacă dumneavoastră, administratorul, aveți contract de muncă în propria firmă, firma are un lucrător — pe dumneavoastră — și obligațiile există. Detaliat, aici →
Întrebări frecvente
Pot folosi comodatul pentru înmatricularea la ONRC?
Da, exact pentru asta e făcut. Contractul conține clauza care spune că poate fi folosit ca dovadă de sediu social la Registrul Comerțului și la organul fiscal, și iese în trei exemplare originale.
Trebuie autentificat la notar?
Nu. Pentru sediul social, comodatul sub semnătură privată este suficient la ONRC — nu vă trebuie notar și nu plătiți autentificare. Ce se cere în schimb, la dosar, este dovada că cel care dă spațiul are dreptul să o facă: actul de proprietate sau extrasul de carte funciară. Aia e hârtia care lipsește de obicei, nu ștampila notarului.
Firma mea are doi asociați, nu unul. Decizia se potrivește?
Modelul e de asociat unic. La doi sau mai mulți asociați, actul echivalent este hotărârea adunării generale, cu altă formă. Documentul vă rămâne util ca structură, dar adaptați-l — sau întrebați-ne înainte să îl folosiți.
În cât timp primesc documentele?
Imediat după confirmarea plății, pe emailul din formular. Automat, nu manual.
Datele mele unde ajung?
Ajung la noi doar cât să generăm și să trimitem documentele. Plata e procesată de Stripe — noi nu vedem datele cardului.
Ce NU acoperă acest kit: actul constitutiv și dosarul propriu-zis de înmatriculare la ONRC, rezervarea denumirii, declarațiile fiscale, autorizațiile specifice de funcționare (sanitar-veterinar, ISU, mediu), situația PFA-urilor și a întreprinderilor individuale, firmele cu doi sau mai mulți asociați pentru partea de decizie, și întreaga documentație de securitate a muncii. Pentru ele, vedeți mai jos.
Din ziua în care angajați primul om, firma are nevoie de evaluare de riscuri, plan de prevenire, instrucțiuni proprii și tematici de instruire — pregătite înainte de prima lui zi, nu după. Se întocmesc pe firma dumneavoastră, de o firmă abilitată, în 48 de ore lucrătoare: 499 lei întocmirea dosarului (899 lei la activitățile cu risc ridicat), apoi abonament de la 79 lei/lună. Vedeți drumul complet al primei angajări →