Kit Primul angajat — 49 lei

Ce primești, document cu document

Toate cele cinci sunt fișiere Word editabile, completate deja cu datele din formular. Le poți modifica oricând — nu sunt PDF-uri blocate.

Documentul care descrie ce face omul concret: atribuțiile, cui raportează, de ce răspunde. Codul muncii, la art. 17 alin. (3) lit. d), obligă angajatorul să îl informeze pe salariat despre atribuțiile postului înainte de semnarea contractului — fișa postului e forma în care se face asta. Partea pe care majoritatea modelelor de pe internet o sar: responsabilitățile de securitate a muncii, cerute de Legea 319/2006 la art. 22–23. La control, inspectorul ITM verifică exact dacă fișa are și partea de SSM, nu doar sarcinile de serviciu.

Lista, în ordine, a tot ce trebuie să stea în dosarul fiecărui salariat, ca să nu cauți prin sertare când sună la ușă. Dosarul personal e obligatoriu conform HG 295/2025 — actul care a înlocuit vechiul regim Revisal cu REGES-ONLINE. Dacă ai citit ghiduri care încă spun „Revisal", sunt depășite. Opisul se pune primul în dosar și se bifează pe măsură ce îl completezi.

Orice se schimbă ulterior în contract — salariul, funcția, timpul de lucru, locul muncii — se face prin act adițional, nu prin înțelegere verbală și nici prin contract nou. Primești modelul gata formatat, ca să îl ai la îndemână prima dată când mărești salariul sau schimbi funcția omului.

Angajatul îți dă CNP, serie și număr de buletin, cont bancar, uneori date de sănătate din fișa de aptitudine. Regulamentul (UE) 2016/679, art. 13 te obligă să îi spui, în scris și înainte, ce date iei, de ce, cât le păstrezi și ce drepturi are. Nota se semnează odată cu contractul și rămâne la dosar.

Partea care valorează cel mai mult și nu se vede în titlu: ordinea. Ce faci înainte de prima zi, ce în prima zi, ce în prima lună — cu cine răspunde de fiecare pas. Pentru că greșeala clasică la prima angajare nu e un act lipsă, e un act făcut prea târziu.

Pentru cine e kitul ăsta

Pentru administratorul de SRL mic care angajează primul om și nu are încă departament de resurse umane, nici contabil care să se ocupe și de partea asta. Dacă ai deja 15 angajați și un HR care știe drumul, kitul n-are ce să îți adauge — ia din bibliotecă doar documentul care îți lipsește.

Ce completezi în formular

Denumirea firmei și CUI

Așa cum apar la Registrul Comerțului, cu forma juridică inclusă (S.R.L., S.A.). Apar în antetul tuturor celor cinci documente și pe factură.

Sediul

Adresa sediului social din certificatul de înregistrare. Dacă omul lucrează la un punct de lucru diferit, scrie aici sediul — locul efectiv al muncii se trece în contract, nu în kit.

Administrator

Persoana care semnează documentele în numele firmei. Numele complet, cum apare în actul de identitate.

Numele angajatului și funcția

Funcția se scrie cât mai aproape de denumirea din COR — „economist", „agent de vânzări", „lucrător comercial". Ea determină ce atribuții intră în fișa postului.

Data angajării

Prima zi efectivă de muncă, în format ZZ.LL.AAAA. Atenție: contractul se semnează și se transmite în REGES-ONLINE înainte de această dată, nu în ziua respectivă.

Emailul tău

Acolo ajung documentele, imediat după plată. Verifică-l de două ori — dacă e greșit, livrarea pleacă în gol.

Greșelile frecvente la prima angajare

Contractul se încheie în scris anterior începerii activității, iar transmiterea în REGES-ONLINE se face tot înainte de prima zi. „Vine luni, facem actele marți" este exact definiția muncii nedeclarate — și cea mai scumpă amendă din tot peisajul.

Modelele descărcate la repezeală au atribuțiile de serviciu, dar sar peste responsabilitățile de securitate a muncii. La control, aceea e fix rubrica verificată.

Examenul de medicina muncii vine înaintea instruirii, nu după. Fișa de instruire trebuie însoțită de copia fișei de aptitudine (HG 355/2007). Făcută în ordine inversă, instruirea nu e valabilă și se reface.

Evaluarea de riscuri trebuie să existe deja în prima zi a omului, pentru că pe ea se sprijină instruirea. Legea 319/2006 art. 12 cere angajatorului să fie în posesia evaluării. Nu e un act de bifat mai târziu, e temelia.

Întrebări frecvente

Kitul înlocuiește dosarul SSM?

Nu, și e important să fie clar. Kitul acoperă actele de personal ale primei angajări. Evaluarea de riscuri, planul de prevenire, instrucțiunile proprii și fișele de instruire sunt dosarul SSM, întocmit și asumat de o firmă abilitată — de la 499 lei. Nu le vindem la 49, pentru că acolo se semnează o răspundere profesională.

Documentele sunt editabile?

Da, sunt fișiere Word. Le deschizi, le modifici, le tipărești. Nu sunt PDF-uri blocate și nu ai nevoie de cont ca să le folosești mai târziu.

În cât timp le primesc?

Imediat după confirmarea plății, pe emailul completat în formular. Nu e livrare „în 24 de ore", e automată.

Se pot folosi pentru al doilea și al treilea angajat?

Da. Documentele sunt editabile, deci schimbi numele și funcția. Ghidul și opisul rămân aceleași — ordinea obligațiilor nu se schimbă de la un om la altul.

Datele mele unde ajung?

Datele din formular ajung la noi doar cât să generăm și să trimitem documentele. Plata e procesată de Stripe — noi nu vedem datele cardului.